以往寫履歷時,我也是瀏覽大量範例,從中參考結構以及用詞文法,想辦法讓履歷看起來很厲害。但開始從面試官角度閱讀後,和過往撰寫履歷體驗上完全不同。以往想的是怎麼充實履歷內容?而面試官角度則是:該如何鑑別履歷內容?
坊間有許多履歷寫作教學文,會告訴你面試官怎麼看,但當你開始閱讀履歷後,會發現好像有點困難。例如先看 A、B、C 欄位,然後找關鍵內容之類的。不然就是要審視內容可信度、價值觀、學經歷、自傳等等。或者抽象地說要關鍵內容、關鍵字。具體來說要看些什麼,如墮五里雲霧要不然就是泛泛而談。什麼可以、什麼不行,都沒有一個答案。欠缺可操作性。
再來就是坊間教學文章一定會提到:面試官只花不到一分鐘時間看履歷。
以目前看履歷經驗是有可能的,原因在於面試官瀏覽了大量履歷,以及疊加後續面試經驗,對於履歷行文與內容,會不經意與過往經驗比對,或者以自動化模式,有著自己一套模式審閱履歷。我一開始看履歷時,也是逐字從面試者姓名、聯絡方式等讀到履歷最後一頁。當閱讀大量履歷後,就會開始知道職務需求資訊,可以從哪個履歷區塊中得知、哪些用字遣詞是關鍵字、哪些段落是可以省略的。
所以一開始看履歷,先土法煉鋼,收集履歷模式,建構出自己閱覽流程,並且要有意識地抓住直覺感受,留意讓你逗留、困惑地方。並且一定要反思、寫下來紀錄。相信你一定可以找到自己閱讀履歷模式。
那以下就是我閱讀履歷模式,主要是由看書習慣調整而來。
不管是紙本履歷或電子履歷,首先就是快速翻閱,認識整分履歷、建立履歷空間感。雖然大致上知道履歷會怎麼寫,但你不會知道這位面試者履歷會怎麼寫。所以一開始用一個最全面、快速方式處理,建立對這分履歷全景圖。
在翻閱時你可以注意:
另外現今履歷教學文章汗牛充棟,求職平台制式履歷比比皆是,履歷結構逐漸大同小異。這對面試官是好事,因為你已經熟悉此結構,可以降低閱讀負擔,把重心放在閱讀經歷或作品內容本身。
當反覆略讀幾輪後,心中就會初判履歷分數,這時候就是要觀察自己有沒有對哪個區塊感興趣,就可以將注意放在鎖定區塊。
履歷上關鍵區塊有幾種認定方式:
第一種公司規章、工作規則以及人資部門,通常不會太嚴格,還是會保留彈性,比方說,如果找軟體工程師,可能會寫一個:資訊工程相關科系或有相關工作經歷 N 年。這種認定通常不會太嚴格,多半是限制面試者資格下限、限制者基本資格,構成一種關鍵區塊認定維度。
第二種是用人主管/單位對於職務需求是最了解,是他們部門缺人,需要徵才滿足人力需求,例如可能要會 Excel 月結財報、要懂某 ERP 系統或要有在銷售 SAAS 業務經驗等等。這種認定通常是根據職務內容,劃定一個需求範圍。
最後就是面試官綜合上述兩種認定方式,界定下限以及區間,構成一個好球帶。面試官就是評斷履歷中哪個區塊,學歷、經歷、作品集、自傳、還是其他區塊,有沒有落入好球帶,接著再進一步拿出來討論,或者看有沒有敗部復活機會。
用一個例子來說,現在想要找一個資深工程師:
如果用圖表來表示就是下圖,有找到三者交集人選通常就是首選。
對於履歷上有時間先後順序的區塊,例如學經歷,可以關注不同時間點變化:
第一步先從單一學經歷觀察。通常學經歷排序上是新到舊,你可以:
第二步將重心放到職務內容,觀察履歷中描述工作內容是否與任職時間、職務職級是相符合的。合理量尺,就仰賴面試官經驗、多方詢問再綜合評價。通常會反向尋找:找出極端值、離群值,把誇大不實吹牛大王找出來,也要把精實度日苦行僧找出來。
最後可以比較兩段經歷間差異,例如:
上述內容就是我瀏覽經歷經驗系統化、概念化後結果,盡可能描繪細節流程。如果覺得上面過於技術性細節,那可先記住三點:結構內容、觀察變化、抓住直覺。
總而言之,看履歷時,就是先與用人主管或人資部門了解職缺職務需求。收到履歷後,先略讀整分履歷,初步了解面試者履歷架構如何,留意一些可能會造成疏漏之處。接著精讀公司、用人主管以及自己重視的履歷區塊,盡可能找出適當人選。再來就是注意學經歷內容以及變化,是否有需要留意的地方。
模仿後創新,相信之後你也會有一套自己閱讀履歷方式。